本篇文章给大家谈谈会计凭证装订机手动，以及会计凭证装订机的使用方法图解的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
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会计记账凭证心得
【前序】记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按其经济业务的内容加以归类整理，作为登记账簿依据的会计凭证。记账凭证按其反映的经济业务内容或者按其反映的内容是否与货币资金有关可分为收款凭证，付款凭证和转账凭证。会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行，除必须做到记录真实，内容完整，填制及时，书写清楚之外，还必须符合下列要求:摘要栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼，概括， 以满足登记账簿的要求，应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的科目。 科目使用必须正确，不得任意改变，简化会计科目的名称，有关的二级或明细科目要填写齐全，记账凭证中，应借，应贷的账户必须保持清晰的对应关系，一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数， 以检查对应账户的平衡关系，记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失，每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。这家公司用的财务软件是用友财务软件，所以日常凭证的制作都是用电脑完成的，具体操作方法如下：
1、记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明，又是登记账簿的重要依据，必须针对不同性质的经济业务的特点，考虑到登记账簿的需要，正确填写，不可漏填或错填。
2、必须按照会计制度统一规定的会计科目，根据经济业务的性质，编制会计分录，填入借方科目和贷方科目栏，二级或明细科目是指一级科目所属的二级或明细科目，不需要进行明细核算的一级科目，也可以不填二级或明细科目栏。
3、金额栏登记的金额应和借方科目或贷方科目相对应或与一级科目，二级或明细科目分别对应。
4、过账符号栏，是在根据该记账凭证登记有关账簿以后，在该栏注明所记账簿的页数或划√，表示已经登记入账，避免重记，漏记，在没有登账之前，该栏没有记录。
5、凭证编号栏。记账凭证在一个月内应当连续编号，以便查核。收款，付款和转账凭证分别编号，对于收，付款凭证还要根据收付的现金或银行存款分别编号，如银收字第×号，现付字第×号，转字第×号。一笔经济业务需要编制多张记账凭证时，可采用分数编号法。
6、记账凭证的日期。收付款凭证应按货币资金收付的日期填写；转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写，也可按填制记账凭证的日期填写。
7、记账凭证右边附件×张，是指该记账凭证所附的原始凭证的张数，在凭证上必须注明，以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时，则应在未附原始凭证的记账凭证上注明附件××张，见第××号记账凭证，如果原始凭证需要另行保管时则应在附件栏目内加以注明。
8、对于收款凭证或付款凭证左上方的应借科目或应贷科目，必须是现金或银行存款，不能是其他会计科目。凭证里面的应借科目或应贷科目是与现金或银行存款分别对应的科目。
9、记账凭证 填写完毕应进行复核与检查，并按所使用的记账方法进行试算平衡。有关人员，均要签名盖章，出纳人员根据收款凭证收款，或根据付款凭证付款时，要在凭证上加盖收讫或付讫的戳记，以免重收重付，防止差错。制作完记账凭证以后还要必须把凭证一一的打印出来，然后把对应的相关票据贴在打印后的凭证后面，具体的操作如下:胶水抹在凭证背面的右上角以便贴凭证相应的票据，贴完票据后如果票据比凭证要大的话应按凭证的大小把票据整齐的叠好便与以后的装订，之后要按凭证业务号的大小有序的把凭证排列整齐，这样如果以后要查找也方便许多。
等一个月的凭证都制作完毕后必须装订这些排序了的凭证，以便于存档保存。一般上个月的凭证要在这个月的月初开始装订。具体方法如下:按凭证的薄厚用适当的厚度弄成一捆后用装订机在凭证的左上角钉三个小孔，然后用白色装订线把凭证册牢牢的装订好，装订成册以后在封面上写上日期和册书，封面一般是用牛皮纸制作而成，比如本月共XX册，本册是第XX册。然后记录凭证页数，比如本册自第XX号至第XX号，共XX张，之后一定要盖会计主管的人名章和装订人人名章。然后要制作会计凭证档案，这个是用来装那些凭证本便于保存的，一般一个会计凭证档案里装两个凭证本。会计凭证档案也是用牛皮纸制作而成的，首先要盖单位章，填写理当日期（年，月），然后填写册数，比如本月共XX册，本盒是第XX册。之后要填写凭证号数，比如自XX号至XX号，最后要盖上装订人员的人名章。
在用银行结算业务金额的时候必须要用银行电汇凭证来完成相关手续，银行电汇单是一式三联的凭证，大小和一般的收据大小一致。银行电汇单的第一联是回单，第二联是借方凭证，这里会有银行给的密码，第三联是发电依据。在银行电汇凭证上要写明对方单位的全称，填写电汇日期（填单日），要写清对方的开户银行账号和汇入银行的具体名称，然后要用大小写写明汇款金额。写完银行电汇单的同时必须要再填一个结算业务收费凭证，它是一个一式五联的凭证。一般在这个凭证里要写上电汇费和手续费，电汇费是按汇款的大小而不同，而手续费是0。5元/本。这两个凭证填写完毕后要在这两个凭证的第二联分别盖上公司的法人章和公司财务章。然后就可以去银行进行电汇了。银行在银行电汇单和结算业务收费凭证的回单上盖上转讫章后归还公司。万一公司填错银行电汇单应立即打电话通知银行先暂停电汇业务，然后重新填写正确的银行电汇单和结算业务收费凭证到银行补办业务并取回原银行电汇单的后两联单子，然后务必撕毁，在撕毁的同时必须把盖在第二联的公司法人章和公司财务章对半撕掉以免有不必要的麻烦。
银行对账单的记录是用用友财务软件来完成的，首先进入软件的银行业务界面，然后进入以银行对账单界面，这样你就可以开始记录了。这家公司的银行对账单的记录是按不同的的银行分别记录的，而且是一个月统计一次，这家公司主要在中国银行，华夏银行，民生应行开了户。记录银行对账单，得先选择银行名称，然后进入记录的具体工作。首先记录日期，如果是用支票办的手续就必须输入支票的支票号，一般同城结算就用支票。然后根据借方或贷方记录金额，最后软件自动生成银行的资金余额。输入完这一个月的数据之后必须要核对期末余额，如果核对无误就保存数据，这样这个工作就圆满完成了。
「装订机知识百科」装订机的使用方法 全自动装订机知识大全
随着科技的进步，装订机如今已经成为办公生活中不可缺少的一种设备了。虽然见过装订机的人不少，但在办公采购时还是有不少人不知道如何更好的去选购，以及各类装订机的的使用方法。接下来买购网小编带大家来了解装订机的知识，让你对装订机哪个牌子好心中有数。
一、装订机简介
装订机是通过机械的方式（手动或自动、全自动）将纸张、塑料、皮革等用装订钉或热熔胶，尼龙管等材料固定的装订设备。按照不同的用途可分为工业用装订机和民用装订机，常用于印刷厂，企事业单位财务办公，档案管理等地。
二、装订机分类
装订机是将纸张、塑料、皮革等用装订钉或热熔胶等固定的机器。装订机的产品类型按照所采用的装订方式，市场上一般有热熔式装订机、凭证装订机、财务装订机、打孔装订机、会计凭证装订机、梳式胶圈装订机、铁圈装订机、订条装订机等等。
热熔胶装订型
热熔式装订机具有的优点有：操作简单、速度快、耗材成本低、式样精美等。属于不可拆卸型，适用于中小型的文印中心、中小型的办公文件装订，以及会计事务所、审计事务所等单位。
梳式胶圈装订型
所有装订机中，使用成本最低的一种，简单、易拆卸，可多次重复装订使用；比较适用于小型办公室或一般会议文件的装订，以及小型的文印社。
铁圈装订型
一般分为2：1（21孔）和3：1（34孔）两种。其中以3：1铁圈装订机装订效果较为精致，适合装订较薄的文本，适用于一般的设计院、规划局或中小型文印中心；而2：1型则适合装订较厚的文件。
订条装订型
订条装订机又称十孔夹条装订机，操作简单、装订整齐、美观大方，适合各种场合使用。常见的图文店装订方式之一。
三、装订机选购
装订规格
装订规格是指最大打孔宽度和打孔面积，也就是一个装订过程中所用的装订针孔之间的最大宽度和一个针孔的面积。衡量这个指标般用mm，打孔面积用如3mm*8mm这样来表示。
装订厚度
装订厚度就是装订机所能装订的文件的厚度，一般以毫米（mm）为单位，但也有些产品是以装订页数（张数）来度量的。一般的装订机所能装订的厚度多在20mm到50mm之间，也有特殊要求70mm的，或是400页至700页左右。普通的应用可选择20mm的产品。有特殊需要的可选择装订厚度更大的产品。
铣刀形式
铣刀形式 铣刀形式是指装订机里面铣刀的安装方式，一般多为梳式和抽拉式。但按照铣刀的大不来划分还可以分为小铣刀、大铣刀、小铣刀+大铣刀、太阳铣刀等。其中小铣刀特别适用于办公室，太阳铣刀可实现装订硬封面豪华文本。小铣刀+大铣刀适用于设计院、大专院校、复印店、中小型印刷厂短版快装书本、标书及图纸装订。
四、装订机的使用方法
1.把资料整理好，基于可以打孔了，如果梳式胶圈装订机很长时间没有用过，那么可以先用些废纸打孔试一试打孔装订机是不是还保持良好的工作状态，另外顺便检查下装订机的废屑容器。
2.打孔时，根据纸张大小选择好打孔位置，校准后放进入纸口，一定要顶到入纸口底部，然后下压手柄冲孔
3.根据文件的厚度选择合适的胶圈，把胶圈套在机器的梳齿上，然后压下手柄拉开胶圈到合适的位置，用装订机的手柄拉开胶圈时，如果拉不开就把胶圈调个方向，把打好孔的资料按顺序套在拉开的胶圈上，抬起手柄合拢胶圈，取下资料，整个装订就可以了。
五、装订机保养方法
1.避免将整机放在阳光直射及光线强烈的位置。装订张数不要超过热胶封套的容量。
2.加热槽中禁止放入其他异物。
3.选用既美观又牢固的热熔式封套，不要使用封脊为塑料材料制作的封套进行装订。
4.装订槽中禁止有异物进入，当不慎有异物掉入时，取出前须关闭电源。
5.发热板禁止用于对其他物体加热。
6.要保持装订槽的清洁，防止任何液体的溅入。
7.不要用手拨动加紧推动板。
六、装订机故障维修
电动机发出声音转动慢或不转 故障原因：其中一相线路断开机械上卡住。 消除办法：修复其中一相电源查出卡住处并消除。 装订机通电不转动 故障原因：电路无电压，开关接触不良。 消除办法：修复电源修理开关。 装订机正常工作中停转 故障原因：电路上断线，电源中断。 消除办法：修查断路处并修好修复电源。
七、装订机哪个牌子好