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昆明市人力资源和社会保障局荣获全省档案系统先进集体
近期，在全省档案规范管理工作暨表彰先进会议上，昆明市人力资源和社会保障局荣获“全省档案系统先进集体”称号。
近年来，昆明市人力资源和社会保障局高度重视档案规范管理，为实现档案管理工作标准化、规范化，把档案管理工作纳入重要工作抓落实。局各处室档案工作人员严格按照档案管理工作示范单位认定标准要求，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，按时按质地完成了每年度各个门类﹝行政档案、党群档案、业务档案、实物档案（印章、奖牌、奖杯、奖状）照片档案、电子档案、设备档案、会计档案、人事档案﹞的立卷归档管理。
一是领导高度的重视和各处室的大力支持。立卷归档工作在档案管理工作中是一项繁琐、细致、时效和逻辑性很强的事务。在档案立卷归档整理工作中，局领导和各处（室）负责人高度重视，为完成档案整理工作提供健全有力的软件和硬件服务设施，为我局档案立卷归档整理的积极开展创造了有力的条件；其次各处室的档案工作人员每年度按时移交档案给予了得力支持。二是组织开展各类档案的业务培训。我局不定期的聘请档案局档案专家进行档案管理工作业务知识和档案管理工作示范单位认定教学，让全体档案管理工作人员从理论上充分地、系统地学习档案的基础知识，为做好档案管理工作奠定更加坚实的基础。同时积极参加档案部门举办的档案专业技术人员培训。三是档案管理重要性意识增强。在各门类档案中，人事档案标准化管理的重要性认识加强。我局严格按照《干部人事档案整理规范》要求，将市人社局机关及所属单位500名工作人员的人事档案逐人逐项进行清理、分类、装订、编号、编目、录入目录、换盒。对人事档案中所有档案材料进行查缺补漏。局系统人事档案通过规范整理后，在今年对机关事业单位人员进行养老保险参保时，及时完整地提供所需最原始参工时间、表彰奖励等情况。四是档案设施的建设日趋完善。市人社局档案库房建设严格按照档案安全保密规定投入，积极购置档案加工设备，保障档案工作的顺利开展，并购置了自动装订机，提高了档案装订的效率。目前筹备安装档案库房监控设备，加强保密安全监管，达到档案智能化管理，确保档案的使用高效、快捷，更有力保障档案安全管理。
“全省档案系统先进集体”称号，是对我们档案管理工作的肯定，同时也是鼓励和鞭策。在今后的工作中，我局档案工作人员依然会坚守在“兰台侍者”的岗位上，不骄不躁，努力健全完善档案管理体制、制度、设施和业务建设等方面的工作，继续用规范化、标准化、科学化、系统化、制度化的标准去开展档案业务、设施建设、档案综合管理和开发利用等方面的工作。
会计职场：代理记账的好处和坏处
对于很多小公司来说，找代理记账可以节省很多成本，但是对于代理记账好处和坏处无法仔细的衡量，本文针对代理记账的好处和坏处进行了细致的分析。
■ 正规专业
具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构，正规可靠。好的代理记账公司由资深会计师领衔，并配置结构合理的会计团队，他们之间专业互补，相互协作，聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。
■ 节省人员直接成本
在郑州招聘一名最普通的会计，每月基本工资要两三千元，刚毕业的会计也需要一千五左右，会计师每月至少三五千元，高级会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作，支付不到一个普通会计人员的费用，即可享品质更高、更专业化的财税服务，这也是代理记账主要好处之一。目前，郑州代理记账服务收费标准一般五六百元起价，对于简单的核定征收企业要低一些，总体上都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求，以及代理记帐公司的客户定位、会计水平、会计质量等不同而异。
■ 企业额外负担小
企业聘用会计人员，在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险，发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出，有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后，对社保要求更严格，还有各种新增补偿等费用，人员成本明显增加。聘请财务公司代理记帐则不会存在这些问题，无需缴纳社保，无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
■ 便于保守企业经营机密
财务部门在企业都很“特殊”，都会接触一些企业经营机密!!代理记帐公司为“第三方”机构，与企业没有过多密切接触和复杂关系，同时有行业规范和行业信誉制约，更有利于保守企业经营机密。
■ 财务工作不会中断
一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定，工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
■ 纳税申报及时准确
一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
总之，选择代理记帐的好处和优势是：即经济又专业。最直接的好处体现在企业用人成本降低;而代理记帐最重要的好处是财务会计业务专业化服务：帐务正规专业、用足财税政策、及时合理纳税等低成本运作。
代理记账存在的问题和不足
任何事情都有好的一面，也有不好的一面。代理记账也一样存在问题和不足。
如果仅告诉客户代理记账的好处和优势，而不告诉客户代理记账存在的问题和不足，这是对客户的不负责任，也并非真正的诚信!
我们认为，告诉客户代理记账存在的问题和不足，可以让客户在选择这项服务时充分注意和考虑这些因素，同时也告知客户一些成熟的解决这些问题的方案，使客户能够正确选择代理记账服务。这样，更有利于长期合作!
以下是一些管理机构总结的代理记帐存在的问题和不足：
■ 有些记帐公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。
■ 个别 “记帐公司”没有财政局批准的代理记帐许可证，会计无上岗证等，发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。
■ 有的代理记帐单位没有采用财务软件来替代手工记帐。
■ 会计资料交接麻烦、不够规范。单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。
■ 单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。
以上问题，我们会在业务洽商、签订协议和具体操作时告知并规范。
如何选择代理记账公司
企业考虑选择代理记账服务，需要对代理记账公司进行进一步了解，以便于决定是否选择这种方式。
那么，怎样了解代理记账公司?如何选择代理记账公司?以下八大方法供企业在选择代理记账时参考。
1、查看营业执照
正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照，经营范围包括代理记账。如果没有营业执照或者营业执照上没有经营代理记账项目，是不能开展此项业务的。
2、查看代理记帐许可证书
昆明代理记账公司、财务公司、会计服务公司等，都有昆明市财政局或区财政局颁发的《代理记帐许可证书》，如果没有是不能开展代理记账业务。
3、查看公司办公环境
正规的代理记账公司，都有买下或租用的固定办公场地和设备。如果没有固定办公场地，这样的公司不能信任。规范的记账公司，办公场地也很规范;不规范的记账公司，办公场地也不规范。好的代理记账公司地理位置优越，交通便利，便于日后的业务往来。条件更好一些的记账公司还配有业务用车，服务区域更大、更便捷。建议一定要到代理记账公司去实地考察，这样才能了解该公司的状况。
4、查看公司人员情况
纯代理记账业务的公司一般规模都不大，人员也不多，但起码的工作人员是应该具备的，如经理、外勤、记账会计、审核会计等。会计师事务所和财务公司一般规模要大一些，人员也多一些。
5、查看硬件设备
目前，会计电算化已普及，电脑做账基本已经取代手工做账。郑州代理记帐公司一般都采用电脑做账，公司本部电脑互联形成计算机网络，并安装相应的财务软件，流水作业，层层把关。电脑宽带接入互联网，以便业务联络，传递、查阅业务信息和进行网上报税。同时配置有各种打印、复印、传真、凭证专用装订机等相关设备。外出服务的会计人员都配有笔记本电脑。
6、查看会计人员资质
一般来说，为企业服务的主管会计应具备丰富地行业会计工作经验;做账会计必须取得会计上岗证，即会计从业资格证书;财务记账部总负责人应为资深会计，至少是会计师以上职称，注册会计师更佳，熟悉本地财税政策和办事流程，有丰富地多行业会计务实经验，这样才能为企业提供更专业化的服务，防止为企业做错账。怎样知道这些信息?可询问查看一下相关人员的资质证件，如资格证、职称证等。
7、查看会计质量
建议一定要与为企业服务的主管会计见面，了解主管会计工作经验和务实能力。主管会计应熟悉行业财税政策，并具有丰富的行业经验。大一点的记账公司，主管会计下面是一个会计组，一般2-3人组成，也要了解一下会计组情况(不同记账公司可能人员配置可能不同)。好的主管会计或好的会计组才能保证好的会计质量。还可以查看一下记账公司所做的账册是否规范、质量怎样等。建议：最好有一位会计朋友一同前往考察面谈。当然，一般经过仔细考察，凭经验也可作出大体判断。
8、关于代理记帐费用
费用问题也是选择记帐公司很重要、很实际问题。企业找代理记帐公司，如同企业招聘会计人员，首要问题是业务能力和会计质量是否适合企业需要，然后是价格合适，即“能力/价格”要平衡考虑，适合的才是最好的。