天猫网会计凭证装订机钻刀堵纸怎么办(会计凭证装订机多少钱一台)

本篇文章给大家谈谈会计凭证装订机钻刀堵纸怎么办,以及会计凭证装订机多少钱一台的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

文章详情介绍:

自动装订机的原理是什么 自动装订机的特点

自动装订机被广泛应用于办公室、财务室、学校、机关办公部门等场所,具有操作简单、装订坚固、装订便捷、安全可靠等等特点。自动装订机的工作原理比较复杂,工作时,打孔和截管动作可一键完成,然后需要手动穿孔,再进行自动压铆工作。接下来就和小编一起来看看吧。

自动装订机的原理是什么

自动装订机是指一类可分步自动完成装订的装订办公设备,该类型设备打孔和装订分为两步按键自动完成。自动装订机采用特制的中空钻头打孔,控制系统采用模拟与数字相结合的单片机中央处理器,能够随时通过操作面板上的指示进行工作。工作时,打孔和截管动作可一键完成,然后需要手动穿孔,再进行自动压铆工作,它可替代传统的人工线绳的票据档案装订。

自动装订机的特点

1、操作简单

钻孔与装订两种工作模式可选择,人人均可操作使用。只要按下开关键,即可自动进行装订,直至您的文件装订完成为止。自动装订机还设有装订错误排除键(PINACTION),方便操作者自排故障,操作面板具故障显示功能,当出现安全罩打开、缺管、钻针变钝、装订错误等均亮灯指示,并断路保护机器。

2、装订坚固

使用自动装订机时,不必为缺页烦恼,在加压、加热的情况下,用光滑的特制尼龙管进行装订,因此绝不会产生书页的脱落,其牢固程度和美观程度是人手远远不可达到的。

3、安全可靠

随机配置的安全防护装置,能够使机器在防护装置打开的情况下,不会执行任何工作指令,有效地维护了使用者的人身安全。

4、适用面广

装订不受纸张尺寸限制,不用考虑文档尺寸的大小,装订厚度可任意调节。

5、绿色环保

采用内排纸屑设计,打孔产生的纸屑通过中空钻刀直接排入接屑盒内,解决了传统装订方式过程中产生的纸屑,粉尘对人体的危害。耗材才用尼龙管,它本身无毒、无臭、软点高,所以在高温加压过程中比较环保。

如何做出“豆腐块”会计凭证册?完整图文详解来了

为什么凭证不能用订书机?问出这个问题的必定是个小萌新。

有人疑惑了,为什么不能用订书机订?咔咔咔的一张凭证就做好了,省时省力。而用胶水粘一粘,那是几分钟的事情了。

然而,事情并不是这么简单的,为此,小编走访了一些网友,得到以下一些回复:

其实总结起来,有几个原因:

1. 月末装订成册的时候,穿孔装订时会损坏装订器;

2. 会计凭证一般保管年限是在10年或永久,长时间存放容易造成钉子腐蚀,凭证容易脱落(另一个问题就是凭证容易被偷换);

3. 用钉子装订的凭证最后成册的时候,不利于存放。

那么,要想做好这个工作,有哪些准备呢?

第一步,会计凭证的粘贴

1. 粘贴多张凭证的时候,要对齐背后的粘贴单粘完一张票据之后,约错开1厘米左右的距离,继续贴下一张,示例:

 

图片来源:吾先生绘制

 

如果票据比较多的情况,可以适当增加数量,采用鱼鳞贴票法,分类粘贴妥当。示例:

 

图片来源:吾先生绘制

 

注意啦

★首推用胶水,其次是固体胶棒,双面胶点点胶不推荐使用。

★凭证粘贴的顺序,由左往右,从小到大开始粘贴。

★ 如果遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限则可以:

1)在不影响内容的情况下缩放,以缩放的复印件作为凭证或

2)裁剪折叠在一起

①裁剪时,需要注意凭证的内容不要被裁剪

②需要折叠的凭证(发票超过了粘贴单),粘贴单的右上角为基准对齐粘贴。超出部分,则折叠起来。

 

图片来源:公安海警学院教学视频

 

最后,报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)

最后示例:

 

图片来源:公安海警学院教学视频

 

看完粘贴我们再来看看怎么装订~

 

第二步,会计凭证装订

分为手动版和机动版,机动版又分为便价版和高级版。

先说手动版:

要装备的工具有:装订线、回形夹、大夹子(两个)、对角纸

步骤:

1.将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。

2. 在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)。

 

图片来源:吾先生绘制

 

3. 然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。

4. 针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。

5. 固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠。

 

图片来源:吾先生绘制

 

有条件的可以选择购买机械辅助,如果每月凭证不多的,手动装订问题不大。

最后,在大家完成会计凭证粘贴、装订之后,“豆腐块”样的会计凭证册子就做出来了。从此强迫症的心安了,凭证也咵咵咵像新书一样,美观整洁啦。

 

图片来源:公安海警学院教学视频

 

大家看完之后,还有什么粘贴凭证的小妙招?不妨在下方留言,分享你的小妙招吧~

装订机有哪些种类 哪种类型的装订机比较好

装订机的产品类型按照所采用的装订方式,可大致分为热熔式装订机、梳式胶圈装订机、铁圈装订机、订条装订机、财务装订机、凭证装订机等等类型,不同类型的装订机各有特点。胶圈的比较便宜,一般用来装合同之类的比较薄的文件,财务装订机主要用于财务相关的凭证,票据装订,消费者可根据实际需求选择,接下来就和小编一起来看看吧。

一、装订机有哪些种类

1、热熔式装订机

操作简单、速度快,耗材成本低,式样精美等,属于不可拆卸型,适用于中小型的文印中心、中小型的办公文件装订,以及会计事务所,审计事务所等单位。使用热熔装订机装订时,一定要将文件整理整齐方可放入封套内,否则装订的文件会参差不齐;封套加热完毕后,需用手稍微整理固定一下热胶,这样装订的文本整齐有形;刚加热完毕切忌立即翻动文本,易造成散页,待胶条冷却凝固后方能翻动。

2、梳式胶圈装订机

梳式胶圈装订机是所有装订机中,使用成本最低的一种,简单、易拆卸,可多次重复装订使用。比较适用于小型办公室或一般会议文件的装订,以及小型的文印社。梳式装订机有两种装订方法,这也是它的一大特色。它可实现文本360度翻转,胶圈直径的大小,决定了文本装订厚度,这种装订方式由于胶圈的尺寸、颜色以及封皮的颜色选择余地较大,所以说搭配出的效果也千差万别,装订好的产品美观大方、风格独特。

3、铁圈装订机

一般分为2:1(21孔)和3:1(34孔)两种。其中以3:1铁圈装订机装订效果较为精致,适合装订较薄的文本,适用于一般的设计院、规划局或中小型文印中心;而2:1型则适合装订较厚的文件。

4、订条装订机

订条装订机又称十孔夹条装订机,操作简单、装订整齐、美观大方,适合各种场合使用。常见的图文店装订方式之一。

5、财务装订机

它采用塑料柳管对财务报表及其它财务表格进行装订,具有保存时间长、不易腐烂、损坏等优点。一台财务装订机主要是由桌台、安全盖、操作面版、胶管插入口、压纸装置解除钮、钻针座、钻针、压纸板、垫片、纸屑盒及电源这几个部分构成。

6、凭证装订机

凭证装订机是指用于企事业单位的财务凭证保存而发明的的一种办公用设备,它采用高压尼龙管热铆装订的方式,来对进凭证进行封装。封装后具有美观,保存时间长,凭证不易散落等特点。相比老式手工缝线装订,凭证装订机更加的快捷方便。

二、哪种类型的装订机比较好

1、胶圈的比较便宜,也比较常用,可以很方便的增加或减少文本的页数,一般用来装合同之类的比较薄的文件,前后再加上两张透明的胶片,很美观。铁圈和胶圈类似。

2、铆管(财务装订机)主要是财务相关的凭证,票据、档案,装出的效果很美观。

3、订条常用来装固定页数的文件,装好之后不能再增加或减少页数,好处是装完很牢固,厚度也可以很大。标书制作用的比较多。适用房地产、律师和会计师事务所、评估等行业。

4、夹边条(凭证装订机)和胶圈,铁圈类似,只是上下和侧边都会被包起来,呈凹字形,好处是比较牢固,拿在手上比较有质感,夹边条的厚度和所装文件的厚度尽量差不多,否则会影响美观,比如50张A4、70g的纸文件就需要使用5mm的夹边条,但是胶圈,铁圈就很灵活了,多点少点都无所谓不影响美观。

5、热熔封套一般封面是透明胶片,背面是稍硬的纸板,侧边有自带的热熔胶水,装好之后就像现在常见的书一样,侧面是胶水粘合起来的。

6、书钉是传统的装订方式,个人和办公常用的。

7、传统常用的线装装订机主要是装订财务凭证帐薄、书籍等。